Kontorskoordinator till Göteborgskontoret

Är du något av en stjärna på service? Den som ser, hör och löser allt – och som alltid är steget före? Vi söker nämligen en kontorskoordinator till vårt huvudkontor i centrala Göteborg. Och det kan vara dig vi letar efter. Tjänsten är ett vikariat på cirka sju månader med start omgående.

Som kontorskoordinator ansvarar du för den interna och externa servicen på kontoret. Du är den första kontakten för våra besökare och arbetar aktivt med att skapa ett positivt intryck. Du är spindeln i nätet och stöttar alla härliga kollegor i allehanda ärenden för att underlätta i verksamheten. Du är med och skapar företagets kultur. Ingen dag är den andra lik, men till hjälp har du vår fantastiska kollega Tina som också är kontorskoordinator på Göteborgskontoret.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Hantering av leverantörsfakturor
• Se till att kontoret är representativt och inbjudande
• Onboarding av nyanställda
• Beställa luncher, fika och kontorsmaterial
• Förbereda inför möten
• Assistera koncernchef
• Boka resor
• Kontakt till diverse leverantörer
• Arrangera AW och konferenser
• Hantera inkommande samtal
• Administration

Är du den vi letar efter?

Vi söker dig som arbetat inom service och reception sedan tidigare.
Du har en starkt serviceinriktad personlighet, är trygg i dig själv och arbetar proaktivt för att få ett välfungerande kontor.
Du sprider positiv energi och vill hjälpa till med både högt och lågt.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och hanterar engelska väl.

Ansök nu

Skicka in en kortfattad ansökan med CV till vår HR-chef Gunhild Setterwall. Märk ansökan Göteborg, kontorskoordinator. Skulle du ha några frågor så tveka inte att kontakta Gunhild. Urval sker löpande.

Kort om Semrén & Månsson

Arkitektur, affärsförståelse och digitalisering. Det är våra verktyg när vi utvecklar städer och fastigheter. Vi är övertygade om att god arkitektur får människor, samhällen och företag att må bättre och är en lönsam investering över tid. Vi tror att affärsförståelse är grunden till framgångsrika projekt. Bara genom att förstå projektets ekonomiska förutsättningar kan vi göra de rätta valen för att skapa estiska, ekologiska och socialt hållbara värden. Värden som alla i längden vinner på.

Vi har kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Vi bedriver även verksamhet i S:t Petersburg och Moskva i Ryssland samt Szczecin i Polen. I Semrén Månsson Group ingår också Zynka BIM, Digital Buildings och Zynka Visual. Vi bygger också i egen regi tillsammans med Månsson Fastigheter.